Politica aziendale per la tutela della Privacy

COBAT Srl, con sede in via dei Tarlati n. 10, 52037 Sansepolcro (AR), tutela il diritto alla protezione dei dati personali di chiunque ed il Sistema di Gestione Trattamento Dati Personali, a tale scopo istituito, garantisce che il trattamento dei dati personali si svolga nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali, nonché della dignità dell’interessato, con particolare riferimento alla riservatezza, all’identità personale ed al diritto alla protezione dei dati personali.

La presente Politica per la Privacy rappresenta gli obiettivi e gli indirizzi generali di COBAT Srl relativi al trattamento dei dati personali con orientamento alla massima soddisfazione delle esigenze degli interessati in merito al diritto alla protezione dei dati personali ed al mantenimento della conformità con i requisiti cogenti del “Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati” di cui al Regolamento (UE) 2016/679.

La presente Politica copre l’intera organizzazione aziendale.

Il Titolare del trattamento

A seguito del rapporto contrattuale con COBAT Srl possono essere trattati dati relativi a persone identificate o identificabili. Titolare del trattamento dei dati personali raccolti è COBAT Srl nella persona dell’Amministratore Unico Geom. Luzzi Cosimo.

Tipi di dati trattati

LUCOS Srl tratta dati relativi a:

• gestione commerciale, per finalità legate alla gestione commesse – rapporti con i Clienti
• gestione fornitori, per finalità legate alla gestione degli acquisti – rapporti con i Fornitori / Consulenti / Outsourcer
• gestione produzione, per finalità legate alla gestione della erogazione servizio a Cliente
• gestione amministrazione, per finalità legate alla gestione amministrativa dell’Organizzazione
• gestione del personale, per finalità legate alla gestione del personale dell’Organizzazione
• gestione della videosorveglianza, per finalità legate alla protezione delle persone, della proprietà o del patrimonio aziendale

le cui finalità sono descritte all’interno della documentazione di sistema.

Utilizzo dei dati personali

Quantunque i dati raccolti vengano utilizzati da COBAT Srl per l’esecuzione di attività direttamente connesse e strumentali all’erogazione dei servizi, l’Organizzazione si impegna a configurare i sistemi informativi ed i programmi informatici riducendo al minimo l’utilizzazione di dati personali e di dati identificativi, in modo da escluderne il trattamento quando le finalità perseguite nei singoli casi possono essere realizzate mediante, rispettivamente, dati anonimi o opportune modalità che permettano di identificare l’interessato solo in caso di necessità.

Conferimento dei dati

Il conferimento dei dati personali (di clienti e fornitori) ha natura facoltativa; tuttavia, il mancato conferimento dei dati comporta l’impossibilità per la società sottoscritta di adempiere agli obblighi derivanti da un contratto del quale è parte l’interessato o di adempiere, prima della conclusione del contratto, a specifiche richieste dell’interessato stesso.

I dati raccolti vengono forniti all’Organizzazione principalmente dall’interessato.

Nel caso della video sorveglianza, il conferimento dei dati è in automatico a seguito di registrazioni video, ma l’interessato è adeguatamente portato a conoscenza dell’area sottoposta a video sorveglianza attraverso affissione di cartellonistica.

Luogo di trattamento dei dati

I trattamenti connessi ai dati raccolti degli interessati, sono effettuati presso la sede di Sansepolcro e sono curati solo da persone con competenze tecniche, dipendenti o collaboratori, appositamente designati quali autorizzati al trattamento.

I dati raccolti potranno essere trattati, nel rispetto delle finalità sopraccitate e ai soli fini della tutela del credito e della migliore gestione dei rispettivi diritti relativi al singolo rapporto commerciale, in particolare da:

• Società di recupero crediti e di assicurazione del credito;
• Banche per informazioni commerciali e/o incaricate dalla regolarizzazione dei pagamenti secondo le modalità convenute;
• Associazioni di categoria per attività di consulenza o sindacale;
• Consulenti e società di servizi che possono essere chiamati a svolgere attività connesse, strumentali o di supporto a quelle di COBAT Srl;
• Professionisti per l’adempimento di obblighi fiscali e contabili.

Modalità di trattamento

I dati personali trattati sono raccolti ed utilizzati in conformità al Regolamento (UE) 2016/679. I dati saranno trattati in modo lecito, secondo correttezza, in modo tale da garantirne la sicurezza e la riservatezza. I dati personali saranno trattati con strumenti elettronici e non elettronici (cartacei). COBAT Srl ha predisposto rigorose misure di sicurezza, nel rispetto di quanto disposto dal Regolamento, atte a prevenire i rischi di perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.

Cookies

La Cookies Policy è visionabile all’indirizzo:   www.cobatsrl.it

Conservazione

In generale, l’Organizzazione conserva i dati personali degli interessati per un periodo di tempo non superiore a quello necessario agli scopi per i quali essi sono stati raccolti o successivamente trattati e per le finalità per le quali sono stati raccolti.

Nel caso della videosorveglianza, la conservazione dei dati viene garantita per un tempo non superiore a 24 ore.

Sicurezza

L’Organizzazione ha l’obiettivo di mantenere appropriate salvaguardie fisiche, procedurali ed elettroniche a tutela dei dati personali dell’interessato.

Diritti degli interessati

Ai sensi di quanto previsto dal Capo III del Regolamento, i soggetti cui si riferiscono i dati hanno il diritto di ottenere, in qualunque momento la conferma dell’esistenza o meno dei medesimi dati e di conoscerne il contenuto e l’origine, verificarne l’esattezza o chiederne l’integrazione o l’aggiornamento, oppure la rettifica. Ai sensi del medesimo articolo, gli interessati hanno diritto di chiedere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, nonché di opporsi in ogni caso, per motivi legittimi, al loro trattamento.

In tali casi le richieste devono essere inviate a COBAT Srl, via dei Tarlati n. 100, 52037 Sansepolcro (AR) alla attenzione dell’Amministratore Unico Geom. Luzzi Cosimo, mediante lettera raccomandata, telefax (al n. 0575 749990) o posta elettronica (info@cobatsrl.it).